Marra, Toshie
University of California, Berkeley. C.V. Starr East Asian library. Librarian for Japanese Collection

Making a resource more usable: in case of Kadenshū manuscripts held by the C.V. Starr East Asian Library, University of California, Berkeley

Since 1992, the Multi-Volume Sets Project (MVSP) managed by the North American Coordinating Council on Japanese Library Resources (NCC)—the oldest and most well-known project of NCC’s for national cooperative collection development—has awarded more than 300 grants that funded  the acquisition of over 47,000 items. With the funding from the Japan-U.S. Friendship Commission discontinued in 2018, however, MVSP that lasted for a quarter century has been finally terminated. With this event, recently in March 2019 NCC has introduced an overview of the new grant program under development entitled "Comprehensive Digitization and Discoverability Grants Program" to replace MVSP, and prior to that, NCC funded four projects involving digitization as pilot cases. As one of these pilots, the C.V. Starr East Asian Library, UC Berkeley, where I work, has digitized its holding of Kadenshū consisting of 146 volumes of hand-written manuscripts originally from the Mitsui collection, produced in the 19th century in Japan. The material contains genealogies and biographical information for 3,160 individuals from some 140 aristocratic families up to the 19th century, including birth and death dates, marriages, official ranks and promotions. In this paper, I will discuss several problems I encountered in the process of digitization and making this resource available to the world, the strategies I took to make this resource more usable, and possibility of further future development.   

より使える資料にする:UCバークレー校 C. V. スター東アジア図書館所蔵「家伝集」写本を事例として

北米日本研究資料調整協議会(NCC)の多巻セット・プロジェクト(Multi-Volume Sets Project, MVSP)は、1992年に始まって以来、NCCの活動の中で最も古くかつ知名度の高い蔵書共同構築プロジェクトで、これまでに300件、総計47,000点を超える資料の購入の資金援助をしてきた。ところが、日米友好基金からの助成金が2018年に打ち切られ、4半世紀続いたこのプロジェクトはいよいよ幕を閉じることとなった。これを受けて、NCCは今年3月にMVSPに替わる新しいプロジェクトとして、Comprehensive Digitization and Discoverability Grants Program案の概略を公表したが、この提案に先立ち、NCCでは4つのパイロット・プロジェクトの資金援助を行っている。そのパイロットの一つとして、私が勤務するUCバークレー校 C. V. スター東アジア図書館では昨年同館が所蔵する19世紀の写本146冊から成る「家伝集」をデジタル化・公開した。「家伝集」は、同館所蔵旧三井コレクションの一部で、徳川時代末期までの公家3,160名について略歴を記した資料である。この発表では、デジタル化とその公開に至る過程ででくわしたいくつかの問題や、このデジタル資料の利便性を高めるために行った工夫、および今後のさらなる展開について言及する。